Verträge verwalten mit Excel: Kostenlose Vorlage zum Download
Handyvertrag, Strom, Streaming, Fitnessstudio, Versicherungen — ein durchschnittlicher Haushalt hat schnell 15 oder mehr laufende Verträge. Die meisten verlängern sich automatisch, wenn man die Kündigungsfrist verpasst. Genau dafür reicht am Anfang eine simple Tabelle.
Mit automatischer Berechnung von Monats-/Jahreskosten und spätestem Kündigungstag.
Vorlage herunterladen (.xlsx) ↓Kein Newsletter, keine E-Mail-Adresse nötig. Funktioniert in Excel und Google Sheets.
Diese Spalten braucht deine Vertragsübersicht
Das Prinzip: Du trägst nur die Eckdaten ein, alles andere rechnet die Tabelle. Diese Spalten haben sich bewährt:
| Spalte | Beispiel | Wozu? |
|---|---|---|
| Vertrag & Anbieter | Mobilfunk, Telekom | Wiederfinden |
| Betrag & Intervall | 29,95 € monatlich | Kosten vergleichbar machen |
| Vertragsende | 30.11.2026 | Nächstmöglicher Ausstieg |
| Kündigungsfrist | 3 Monate | Daraus ergibt sich der Stichtag |
| Spätester Kündigungstag | 30.08.2026 (berechnet) | Der Tag, der zählt |
| Status-Ampel | 🟢 🟡 🔴 (berechnet) | Auf einen Blick sehen, was ansteht |
Die wichtigste Formel: spätester Kündigungstag
Der häufigste Fehler bei der Vertragsverwaltung: Man notiert das Vertragsende — aber kündigen muss man deutlich früher. Die Formel dafür ist zum Glück einfach:
=EDATE(Vertragsende; -Kündigungsfrist_in_Monaten)
Beispiel: Dein Vertrag endet am 30.11.2026, die Kündigungsfrist beträgt 3 Monate. =EDATE("30.11.2026"; -3) ergibt den 30.08.2026 — bis dahin muss deine Kündigung beim Anbieter eingegangen sein. In der Vorlage ist diese Formel bereits eingebaut, zusammen mit einer Tage-Übrig-Anzeige und der Ampel.
Mehr Details — inklusive Tabelle mit den typischen Fristen pro Vertragstyp und deinen Rechten seit der Gesetzesreform — findest du im Artikel Kündigungsfrist berechnen: So verpasst du keinen Stichtag mehr.
So nutzt du die Vorlage in 4 Schritten
- Verträge sammeln: Geh deine Kontoauszüge der letzten 12 Monate durch — da taucht jeder Vertrag mindestens einmal auf. Auch die jährlichen, die man gern vergisst.
- Eckdaten eintragen: Nur die beigen Spalten ausfüllen. Vertragsende und Kündigungsfrist stehen im Vertrag oder in der Auftragsbestätigung.
- Ampel lesen: Rot heißt: in den nächsten 14 Tagen kündigen oder bewusst verlängern. Gelb: in den nächsten 60 Tagen entscheiden.
- Regelmäßig reinschauen: Einmal im Monat reicht — z. B. immer beim Blick auf die Gehaltsabrechnung.
Funktioniert das auch in Google Sheets?
Ja, ohne Anpassungen. Alle Formeln der Vorlage (EDATE, TODAY, IF, SUM) funktionieren in Google Sheets identisch. So geht's: Google Sheets öffnen → Datei → Importieren → Hochladen → die heruntergeladene xlsx-Datei auswählen. Fertig.
Wann Excel nicht mehr reicht
Eine Tabelle ist ein guter Start — aber sie hat einen eingebauten Schwachpunkt: Sie erinnert dich nicht. Die Ampel hilft nur, wenn du die Datei auch öffnest. Wer im stressigen Monat nicht reinschaut, verpasst die Frist trotzdem. Dazu kommt: Auf dem Handy ist Excel unhandlich, und die Fristen-Logik musst du bei jedem neuen Vertragstyp selbst nachpflegen.
Die Tabelle, die sich selbst meldet
Vertragsradar macht genau das, was diese Excel-Vorlage macht — nur automatisch und mit Erinnerung, bevor eine Frist abläuft. Kostenlos, im Browser, ohne Account, ohne Bankzugang. Deine Daten bleiben auf deinem Gerät.
Vertragsradar ansehen →Häufige Fragen
Wie verwalte ich meine Verträge in Excel?
Eine Tabelle mit Vertrag, Anbieter, Kosten, Intervall, Vertragsende und Kündigungsfrist anlegen. Den spätesten Kündigungstag berechnet =EDATE(Vertragsende; -Kündigungsfrist). Oder du nimmst unsere Vorlage — da ist alles fertig eingerichtet.
Ist die Vorlage wirklich kostenlos?
Ja. Kein Newsletter, keine Registrierung, keine versteckten Kosten. Einfach herunterladen und nutzen.
Wie berechne ich den spätesten Kündigungstag?
Vertragsende minus Kündigungsfrist. Endet der Vertrag am 30.11. bei 3 Monaten Frist, muss die Kündigung bis 30.08. eingehen. Wichtig: Es zählt der Eingang beim Anbieter, nicht das Absendedatum.
Was ist die Alternative zu Excel?
Eine Vertragsverwaltungs-App wie Vertragsradar: gleiche Übersicht, aber mit automatischer Fristberechnung und Erinnerung. Kostenlos und ohne Account.